Kalendarz i zadania.

Dodawaj zadania i wydarzenia do kalendarza w CRM oraz przypisuj je do odpowiednich osób
aby jeszcze lepiej kontrolować plan działania Twojej firmy.

Łatwo zaplanuj zadania i wydarzenia

Uporządkuj swój harmonogram pracy, wykorzystując pełnię możliwości, jakie oferuje nasz wbudowany kalendarz w systemie CRM. Zaawansowane narzędzie pozwala na efektywne zarządzanie czasem, dzięki czemu z łatwością zorganizujesz swoje codzienne obowiązki oraz spotkania biznesowe.

KALENDARZ

Intuicyjny i efektywny

Teraz CRM jest jeszcze lepszy, dzięki rozbudowanemu kalendarzowi, który umożliwia Ci kontrolę nad planem na każdy dzień, tydzień lub miesiąc bez konieczności korzystania z dodatkowych, zewnętrznych narzędzi.

Zyskujesz pełną kontrolę nad harmonogramem pracy Twojego zespołu, dzięki czemu możesz efektywnie wykorzystać czas i zwiększyć wydajność. Przejrzysty interfejs kalendarza umożliwia intuicyjne planowanie, organizowanie i śledzenie zadań dla każdego członka zespołu. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad pojedynczym projektem, zarządzasz kampanią czy koordynujesz terminy spotkań.

ZASOBY

Uporządkuj informacje

Śledzenie i planowanie korzystania z firmowych zasobów staje się niezwykle proste. Bez względu na to, czy chodzi o rezerwację samochodu na spotkanie z klientem czy zapewnienie dostępności sali konferencyjnej dla ważnego zebrania, funkcja Zasoby pozwala Ci szybko sprawdzić, kto i kiedy korzysta z danego zasobu.

W ten sposób unikasz niepotrzebnych konfliktów czy dublowania rezerwacji. Pracownicy z łatwością mogą sprawdzić dostępność zasobów, rezerwując je na odpowiednie dni i godziny, co przyczynia się do sprawnego planowania i lepszej organizacji pracy.

PRZYDATNE FUNKCJE

Możliwości karty Klienta

Agenda

Aby łatwo zaplanować plan zadań na konkretny dzień udostępniliśmy również kalendarz w formie agendy jednodniowej. Zawiera ona listę zadań na wybrany w kalendarzu dzień wraz podstawowymi informacjami na temat poszczególnych zadań, takimi jak czas, typ, priorytet czy użytkownicy.

Zadania

Udostępniliśmy kilka podstawowych typów zadań, wśród nich znajdziesz takie jak:

– Zadanie,
– Follow-up oferty,
– Spotkanie,
– Telefon,
– Wizyta,
– Inne.

Wydarzenie

W kategorii Wydarzenie możesz wybrać zdarzenie typu:

– Spotkanie,
– Konferencja,
– Szkolenie,
– Inne,
– Delegacja,
– Urlop.

Ponadto jeśli posiadasz odpowiednie uprawnienia z tego miejsca możliwe jest dokonanie edycji w danych.

Udostępnianie kalendarzy

Zarówno Ty możesz udostępniać swoje kalendarze innym, jak i inni pracownicy Tobie. W zależności od udzielonych uprawnień możesz umożliwić jedynie przeglądanie zdarzeń w Twoim kalendarzu lub również ich edycję.

Kalendarz i zadania w systemie CRM – co to jest?

Kalendarz i zadania w systemie CRM stanowią kluczowe narzędzia służące do efektywnego zarządzania relacjami z klientami. Kalendarz pozwala na planowanie spotkań, śledzenie ważnych dat oraz ustawianie przypomnień o zbliżających się terminach czy spotkaniach. Dzięki temu użytkownicy są na bieżąco informowani o wszelkich ważnych wydarzeniach związanych z działalnością firmy oraz jej klientami. Z kolei moduł zadań pozwala na tworzenie, przypisywanie oraz monitorowanie postępów w realizacji zadań związanych z konkretnymi klientami, projektami czy działaniami marketingowymi. Zadania mogą być powiązane z konkretnymi pracownikami lub zespołami, umożliwiając lepsze zarządzanie zasobami oraz koordynację działań. Łącząc funkcje kalendarza i zarządzania zadaniami, nasz system oferuje kompleksowe wsparcie w planowaniu, organizacji oraz monitorowaniu działań skierowanych do Klienta, co przekłada się na wyższą efektywność i skuteczność w budowaniu pozytywnych relacji biznesowych.

 

Dodawanie zadań i wydarzeń w CRM

Dodawanie zadań i wydarzeń do kalendarza w systemie CRM jest niezbędnym narzędziem dla efektywnego zarządzania relacjami z klientami oraz planowania działań biznesowych. Kiedy systematycznie wprowadzasz do kalendarza wszystkie kluczowe informacje, takie jak ważne terminy, spotkania z klientami czy zbliżające się deadline’y, masz pewność, że wszystkie istotne wydarzenia nie zostaną pominięte. Dzięki centralizacji tych danych w jednym miejscu unikasz niepotrzebnego chaosu i zapewniasz firmie przejrzystość działań. Zaprojektowaliśmy funkcje tak, by dostosowywać się do indywidualnych potrzeb użytkowników – możesz więc dodawać pojedyncze zadania na konkretną datę, planować cykliczne wydarzenia, które powtarzają się w regularnych odstępach czasu, czy też zakładać wielodniowe projekty, które wymagają bardziej skomplikowanego harmonogramu. Niezależnie jak skomplikowane są zadania, narzędzie umożliwia uporządkowanie i skuteczne zarządzanie czasem, co jest kluczowe dla osiągnięcia sukcesu w dynamicznym środowisku biznesowym.

 

Wyznaczanie celów w kalendarzu do zarządzania relacjami z Klientem

Wyznaczanie celów w kalendarzu CRM jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania czasem i zadaniami w biznesie. Poprzez precyzyjne określenie priorytetów dla poszczególnych zadań, możesz znacząco usprawnić organizację swojej pracy. Kiedy wiesz, które zadania są najważniejsze, decyzje dotyczące tego, nad czym pracować w pierwszej kolejności, stają się prostsze i bardziej oczywiste. Zamiast tracić czas na zastanawianie się, co zrobić najpierw, możesz od razu przejść do działania, koncentrując się na tych zadaniach, które mają największy wpływ na Twoje cele biznesowe. Tymczasem mniej pilne zadania, choć wciąż ważne, mogą poczekać na wolniejszy moment lub być przypisane innemu pracownikowi. W ten sposób kalendarz CRM nie tylko pomaga w organizacji pracy, ale także w strategicznym podejściu do realizacji celów firmy, umożliwiając efektywną alokację zasobów i czasu.

 

Narzędzie do planowania spotkań i rozmów z Klientami

Planowanie spotkań i rozmów jest nieodłącznym elementem działalności biznesowej, a efektywne zarządzanie tymi wydarzeniami może znacząco wpłynąć na sukces firmy. Wykorzystując kalendarz, możesz w łatwy i przejrzysty sposób umawiać spotkania z klientami, partnerami biznesowymi oraz organizować wewnętrzne meetingi z zespołem. Kalendarz daje Ci możliwość wprowadzania wszystkich niezbędnych szczegółów dotyczących każdego spotkania. Możesz określić miejsce, w którym ma się ono odbyć, dokładną godzinę rozpoczęcia i zakończenia, a także wskazać uczestników. Wszystkie informacje pomagają unikać nieporozumień, dublowania się terminów czy dezorganizacji. Dzięki kalendarzowi i zasobom, łatwiej jest monitorować nadchodzące wydarzenia, przygotowywać się do nich i dokonywać szybkich modyfikacji. W efekcie Ty i Twoi współpracownicy, zyskujecie narzędzie, które ułatwia komunikację, zwiększa produktywność i przyczynia się do bardziej harmonijnego funkcjonowania w codziennych obowiązkach biznesowych.

 

Narzędzie do ustawiania przypomnień

Ustawianie przypomnień w kalendarzu CRM jest jednym z najważniejszych narzędzi służących do skutecznego zarządzania czasem. W biznesie, łatwo jest zapomnieć o nadchodzącym terminie czy umówionym spotkaniu. Dlatego tak ważne jest, by korzystać z możliwości ustawiania powiadomień w kalendarzu. Aby uniknąć niespodzianek, możesz ustawić przypomnienia o zbliżających się wydarzeniach. Te automatyczne notyfikacje gwarantują, że jesteś zawsze na bieżąco z tym, co ma się wydarzyć w najbliższym czasie. Dzięki temu nie tylko zyskujesz pewność, że nie przegapisz żadnego ważnego terminu, ale także możesz odpowiednio przygotować się do nadchodzących wydarzeń. Przekłada się to na większą efektywność i profesjonalizm w działaniu. W efekcie, kalendarz z funkcją ustawiania przypomnień staje się nieocenionym wsparciem w codziennym zarządzaniu firmą.

Stwórz swój CRM razem z nami!

Skorzystaj ze wsparcia jakie oferujemy, żeby rozwijać zarządzanie relacjami w swojej firmie. Bądź na bieżąco ze wszystkim.

WIKI
Kompletna baza wiedzy

Znajdź odpowiedzi na swoje pytania.

KONTAKT

BOK dostępny dla Ciebie

Jesteśmy do Twojej dyspozycji  via czat, mail, telefon, callback.

KANAŁ YOUTUBE

Przydatne filmy w zasięgu ręki

Lubisz materiały wideo? Oglądaj nasze tutoriale.

WIDEOPREZENTACJA

Bezpłatna prezentacja

Zarezerwuj termin na bezpłatną prezentację.

TeleCube zaufało już wiele firm i instytucji!

Przetestuj przez 14 dni za darmo!

Uczyń zarządzanie relacjami z Klientem jeszcze prostsze. Już teraz zarejestruj się na 14-dniowy okres testowy TeleCube CRM. W jego trakcie będziesz mógł przetestować wszystkie oferowane przez nasz system CRM funkcje, bez zobowiązań i bez konieczności użycia karty kredytowej. Jeśli nie jesteś jeszcze użytkownikiem wirtualnej centrali TeleCube nic nie szkodzi. Możesz skorzystać z okresu próbnego dla obu usług.